Comment arrêter de procrastiner ? Astuces et conseils pour gagner en productivité

Si il y a bien chose qui nous impacte tous dans notre vie quotidienne, c’est de remettre les choses au lendemain. Ce que nous appelons communément la procrastination. Quand on manque de volonté pour accomplir ses tâches, comment lutter contre la procrastination ? Voilà la question à laquelle nous allons répondre dans cet article.

Ici, nous allons parler des causes de la procrastination ainsi que vous donner les outils nécessaires pour lutter contre elle via des solutions simples à mettre en place.

Qu’est-ce que la procrastination ?

La procrastination, c’est le fait de remettre à demain ce qui peut être fait aujourd’hui. Cela peut très vite devenir frustrant. Car, vous savez que vous devez travailler ou que vous avez une tâche à réaliser (administrative ou personnelle). Cependant, vous ne trouvez pas la motivation pour le faire, faites preuve de trop de perfectionnisme ou vous avez peur de l’échec.

En soi, la procrastination génère énormément de charges mentales. Surtout quand on repense aux nombreuses cases ouvertes sur son pense-bête. C’est le rappel amer de la paresse notoire à laquelle on s’est laissé faire.

En effet, tant que vous n’avez pas fait ce que vous devez faire, vous y pensez en permanence. Ça vous fait stresser. Ça vous empêche de profiter du moment présent. Même si vous êtes projeté mentalement vers cette action que vous allez commencer bientôt, il y a toujours cette petite voix intérieure qui vous chuchote « Non, pas tout de suite ».

Le second sentiment qui naît en vous, c’est la culpabilité. Soit parce que vous l’avez reporté par cause de flemme. Ou parce qu’il ne vous reste plus assez de temps pour faire correctement ce que vous aviez à faire.

Après avoir repoussé maintes fois l’échéance, vous vous retrouvez dans une impasse. Le délai est passé et vous n’avez pas fait ce que vous aviez prévu de faire. Cependant, est-ce impossible de vaincre la procrastination ? Comment lutter contre la procrastination ? Voire ne plus la ressentir du tout ? La réponse est simple : En s’y mettant !

Qu’est ce qu’un procrastinateur pathologique ?

Un procrastinateur pathologique est une personne souffrant d’une forme sévère et chronique de procrastination qui peut avoir des conséquences importantes sur sa vie professionnelle et personnelle. Elle est souvent associée à des troubles tels que le trouble déficitaire de l’attention avec ou sans hyperactivité (TDAH), la dépression ou l’anxiété.

Les procrastinateurs pathologiques ont souvent des difficultés à se concentrer sur les tâches importantes, à gérer leur temps efficacement et à respecter les délais ce qui pose donc de gros soucis au travail ou dans les études. Ils peuvent également avoir des problèmes de planification et de priorisation, ainsi que des sentiments d’anxiété et de stress liés à cette procrastination.

Vaincre la procrastination en comprenant la nomenclature du temps

Bien gérer son temps après une prise de décisions est primordial quand on souhaite vaincre la procrastination.

Arrêter de remettre au lendemain et devenir plus efficace maintenant, passe par la compréhension des termes suivants.

Temps obligatoire

Le temps obligatoire, c’est le temps qu’il vous faut pour manger, pour dormir, pour vous laver. C’est un temps limite de survie que vous avez moins fréquemment. Ce temps, vous ne pouvez pas l’économiser.

Certes, vous pouvez manger plus rapidement ou encore dormir moins. Néanmoins, il demeure un temps obligatoire.

Le Temps de travail

C’est un temps qui est directement lié à la ressource financière. Il correspond au temps que vous consacrez à générer de l’argent ou qui est dépensé dans l’espoir de générer ensuite des revenus.

Temps personnel

Le temps personnel et rarement productif au sens littéral. Cependant, il produit d’autres bénéfices dans votre vie. C’est le temps que vous allez passer avec vos amis à faire des activités comme :

• Faire un jeu de société
• Jouer à un jeu vidéo
• Écouter de la musique ou aller à un concert

En général, le temps personnel sert à développer votre côté sociable. 

Temps pour soi

Le temps pour soi est un peu différent du temps personnel. Contrairement au temps personnel, le temps pour soi nourrit l’âme et l’esprit. En général, il correspond aux moments de pause pendant lesquels vous :

• Lisez un livre
• Faites de la méditation
• Pratiquez du yoga
• Regardez une masterclass.

Ce sont des moments personnels qui participent à votre épanouissement et à votre développement personnel.

Le non-temps

Le non-temps correspond au temps passé à l’exécution d’une tâche ou action dont on n’a pas besoin. Plus explicitement, toute seconde, minute ou heure passée à faire des activités non productives (ou destructrices pour soi) est du non-temps.

Par exemple, fumer c’est du non-temps. En effet, c’est la cigarette qui force à faire une pause.

Par contre, peut-on dire que passer du temps sur les réseaux sociaux est aussi du non-temps ? Eh bien, ce n’est pas si simple. Cela dépend de la motivation qui sous-tend cette action.

Non-temps : Scroller son réseau social préféré toutes les 30 min, sans but précis.

Temps de Travail : Passer 1 h d’affilée sur un réseau social à répondre aux commentaires des abonnés parce qu’on est Community Manager.

Temps Personnel / Temps pour Soi : Passer plus d’une heure sur son réseau social préféré car on a envie de se distraire ou de suivre le live d’un de ses mentors préférés.

En outre, pour mieux comprendre la notion de non-temps, il faut garder à l’esprit que les temps ne doivent pas se croiser entre eux. À partir du moment où ils se croisent, on génère une bulle de non-temps qui est irrattrapable.

Quelques exemples pratiques pour mieux comprendre la notion de non-temps

Pour mieux comprendre le non-temps, abordons-le sous la lumière de quelques exemples ou situations de vie courantes.

Cas 1 : Le temps personnel qui devient du non-temps

Si vous êtes à un repas avec des amis ou votre famille, vous êtes donc en temps personnel.

Durant ce repas, si vous vous amusez à regarder vos mails professionnels pour connaître l’état d’avancement d’une tâche, vous basculez dans un autre temps. Si votre collaborateur Michel vous répond, vous passez en temps professionnel.

À ce moment, vous n’êtes ni pleinement dans le temps professionnel, ni dans le temps personnel. Vous essayez de gérer les deux en même temps. Aucun de ces deux temps n’étant qualitatif, vous êtes par conséquent dans du non-temps.

Cas 2 : Le Temps pour Soi qui devient Non-Temps

Pierre décide de prendre du temps pour lui (temps pour soi). Par exemple, pour lire un livre.

Dans le même temps, pendant qu’il s’adonne à sa lecture, il regarde de temps à autre son téléphone (toutes les secondes pour aller sur Instagram voir les dernières publications).

À ce moment, Pierre mélange ce moment qu’il passe sur les réseaux avec son temps de lecture. Un moment privilégié au cours duquel il était supposé apprendre quelque chose de nouveau.

Du coup, il ne fait ni l’un ni l’autre correctement. Cela devient du non-temps.

Chaque temps que vous vivez doit être fait en pleine conscience. Qu’il s’agisse de prendre un repas, de passer du temps en amoureux avec votre partenaire, de travailler efficacement, ou de passer 1 h sur Facebook. Tenez-vous-en à ce qui était prévu et faites-le bien.

Quelles solutions pour lutter contre la procrastination ?

Avoir la pleine conscience de ses actions

La pleine conscience des choses est une première étape dans le fait de lutter contre la procrastination. Vous devez contrôler vos actions et non l’inverse.

Identifier ses priorités : avoir une To-do list

Pourquoi avons-nous du mal à nous motiver ? Pourquoi est-il si difficile de se mettre en marche ? La réponse est simple. Nous avons du mal à identifier les tâches à accomplir dans notre vie quotidienne et nous avons du mal à déterminer leur priorité.

La charge mentale peut être réduite considérablement en prenant simplement une feuille de papier et en dressant une liste de toutes les choses que nous avons à faire. Cette méthode, appelée « To-do list », est un outil incroyablement utile.

La plupart d’entre nous avons tous appris à utiliser cette méthode au fil du temps. Que ce soit de manière naturelle ou à travers des méthodes d’apprentissage. C’est une bonne chose que nous l’ayons intégrée à notre routine.

En notant tout ce qui nous vient à l’esprit, nous pouvons décharger notre cerveau et cocher visuellement la case des choses à faire. L’écriture des tâches à accomplir envoie un message puissant à notre cerveau, qui indique que nous nous en sommes occupés.

Pour être encore plus motivé, vous pouvez sous-catégoriser votre liste. Par exemple, si vous devez faire les courses, ne notez pas simplement « faire les courses », mais plutôt :

« Faire une liste de courses, aller au magasin, faire les courses, ranger les courses ». Chaque fois que vous terminez une tâche, vous pouvez la barrer et ressentir un sentiment d’accomplissement.

Voici 3 conseils de la formation David Laroche à appliquer au quotidien :

• Prends un calendrier et ne t’autorise jamais à passer plus de deux jours consécutifs sans faire un pas… même petit !
• Ne crée pas de l’interdiction.
• Pour t’y tenir, fais un pacte avec toi-même mais aussi avec quelqu’un de ton entourage.

Organisation et priorisation des tâches

Le problème, c’est après. Comment est-ce qu’on s’organise ? Que planifie-t-on en premier ; comment on hiérarchise ?

Pour commencer, utilisez des filtres dans la vie personnelle ou professionnelle. Ici, les filtres s’assimilent à des tamis au-dessus desquels il faudra mettre toutes les tâches à accomplir.

Ensuite, prenez le temps d’observer si ça passe ou si ça tombe plutôt en dessous. L’objectif visé est de parvenir à l’ordonnancement optimal de chaque action.

Savoir dire non

Pour être efficace et ne pas procrastiner, il faut aussi savoir dire non. Il faut savoir refuser certains projets, certaines choses que vous n’avez pas envie de faire. 

Pourquoi? Parce que si vous dites oui par gentillesse, la tâche que vous venez d’accepter, vous la classez automatiquement comme non prioritaire. Le départ est mal pris.

Ensuite, au cas où d’autres obligations personnelles venaient à surgir dans votre vie, cela fera inévitablement naître en vous un sentiment de culpabilité. Vous allez vous sentir coupable de ne pas faire ce sur quoi vous vous êtes engagé. Et pire encore, que vous n’aviez pas envie de faire depuis le début. Savoir dire non passe par un travail sur la confiance en soi.

Éviter les distractions

les réseaux sociaux, la télévision et votre smartphone sont autant de distractions qui vous font procrastiner et perdre en productivité pendant que vous travaillez. 

La Matrice d’Eisenhower

La matrice d’Eisenhower est un moyen de gestion du temps élaboré par l’ancien président américain Dwight D. Eisenhower. Il sert à classer les tâches selon leur degré d’urgence et d’importance.

La matrice d’Eisenhower permet de mieux organiser son temps et de se concentrer sur les tâches les plus importantes et les plus urgentes en premier. Cela permet de gérer plus efficacement son temps et de minimiser la procrastination.

La méthode Pomodoro

La méthode Pomodoro est une technique de gestion du temps visant à améliorer la productivité et la concentration en divisant le travail par blocs de 25 minutes.

Le principe fondamental de la méthode Pomodoro consiste à travailler sur une tâche pendant une période de 25 minutes, appelée « Pomodoro », suivie d’une courte pause de 5 minutes.

Après avoir travaillé sur quatre Pomodoros, une pause plus longue de 15 à 30 minutes est prise. Cette technique permet de maintenir la concentration sur une tâche durant une période déterminée. Ce qui peut aider à surmonter la procrastination et à augmenter la productivité.