Comment parvenir à finaliser mon projet d’écriture, passer tous ces appels professionnels, surveiller mes enfants ou réaliser les autres tâches importantes de la maison alors que je suis seul ? Si vous avez l’impression d’être confronté à une liste de choses à faire qui ne cesse de s’allonger, voilà autant de questions qu’une mauvaise gestion du temps peut soulever.
En effet, pour beaucoup de gens, le véritable problème n’est pas le nombre de tâches à accomplir, mais plutôt la façon dont ils gèrent leur précieux temps. Si vous voulez vous libérer de la procrastination et en faire plus en une journée, vous devrez peut-être vous défaire de certaines mauvaises habitudes.
En utilisant des stratégies de gestion du temps efficaces comme la matrice Eisenhower, vous découvrirez probablement que vous pouvez gagner du temps, et accomplir autant de choses sur une période que vous trouviez initialement trop courte.
10 stratégies de gestion du temps pour un travail plus efficace
Si vous souhaitez réduire le temps nécessaire à l’accomplissement de vos tâches au travail ou à la maison, vous devez acquérir des compétences éprouvées en matière de gestion du temps.
Les conseils suivants aideront quelqu’un qui se demande comment mieux gérer son temps à abandonner ses mauvaises habitudes, à travailler efficacement et à reprendre le contrôle de son temps.
1. Faites les choses importantes dès le début
Les recherches montrent que c’est en début de journée que nous sommes le plus productifs. Prenez le temps de faire votre to-do list (liste des tâches) en commençant par les habitudes de votre routine matinale (réveil, exercice, douche, etc.). Puis, attaquez-vous aux tâches les plus importantes et les plus urgentes de votre agenda.
Si vous travaillez dans un bureau, commencez à travailler sur vos principaux projets peu après votre arrivée. Vous constaterez rapidement que c’est votre moment le plus productif de la journée.
2. Gardez les appels téléphoniques et les réunions non essentielles pour la fin de la journée
Si la communication est vitale, elle peut parfois vous détourner des tâches urgentes. Donnez la priorité à votre travail indépendant et réservez un peu de temps à la fin de chaque journée pour des vérifications plus générales.
3. Fixez-vous des objectifs, et restez réaliste
Il n’y a rien de tel que de réussir à atteindre un objectif. Se fixer et atteindre un objectif procure un renforcement positif et peut réduire votre niveau de stress. C’est pourquoi l’une des meilleures techniques de gestion du temps consiste à se fixer des objectifs, en particulier des objectifs réalisables.
Si vous vous attaquez à un projet important au travail, essayez de le diviser en tâches spécifiques qui peuvent être accomplies chacune dans un nombre raisonnable d’heures.
Cela vous permet d’atteindre l’objectif global par tranches réalistes. Si vous terminez une tâche en avance, récompensez-vous.
4. Évitez les distractions !
Les téléphones portables sont un miracle moderne, mais ils sont aussi de légendaires mangeurs de temps. Plutôt que d’être tenté d’envoyer des messages texte et de naviguer sur les médias sociaux toute la journée sur votre téléphone, récompensez-vous avec des mini-pauses fixes.
Elles doivent venir après une période de travail soutenue. En limitant l’utilisation de votre téléphone, vous travaillerez de manière beaucoup plus efficace.
5. Méfiez-vous du multitâche
La plupart des gens pensent qu’ils sont doués pour le multitâche (« multitasking »). En réalité, les études montrent qu’il est bien plus efficace de se concentrer sur une seule tâche à la fois, de la terminer, puis de passer à la tâche suivante.
Cela permet énormément de gagner en productivité. Même lorsque vous travaillez sur deux tâches connexes, il est plus efficace de les aborder une par une.
6. Utilisez un logiciel de suivi du temps
Un logiciel de suivi du temps est un moyen simple de tenir un journal de votre temps de travail. C’est un must have.
Vous pouvez estimer le temps que vous prévoyez de travailler, puis noter les heures et les minutes que vous travaillez réellement. Cela vous permettra à long terme de gagner en efficacité.
7. Essayez la technique Pomodoro
La méthode Pomodoro est l’un des meilleurs outils de gestion du temps qui vous aide à alterner des sessions de travail de 25 minutes avec des pauses de cinq minutes. Après quatre de ces cycles travail-pause, vous prenez une pause plus substantielle.
Vous pouvez trouver des applications Pomodoro gratuites (et d’autres applications de gestion du temps) à télécharger. Découvrez la technique Pomodoro dans notre guide ici.
8. Apprenez à déléguer
Les meilleurs chefs d’entreprise comprennent qu’ils peuvent accomplir davantage lorsqu’ils font confiance aux autres pour les aider. Plutôt que d’essayer de tout faire vous-même, demandez à vos collègues et aux membres de votre équipe de vous aider – en particulier lorsqu’il s’agit de tâches qui ne correspondent pas à vos compétences.
Pour les affaires qui nécessitent une spécialisation intense (travail juridique, comptabilité, etc.), vous pouvez externaliser l’ensemble du projet à une personne dont la carrière est consacrée à ce sujet.
9. Intégrez des temps d’arrêt dans votre routine quotidienne
Outre le fait de recourir à des méthodes de gestion du temps, nous avons tous besoin de temps libre dans notre vie. Travailler de l’aube au crépuscule ne vous rendra pas nécessairement plus efficace – cela peut même conduire à l’épuisement.
Pour maximiser votre efficacité, limitez votre travail à des blocs de temps spécifiques et profitez du reste de la journée pour vivre votre vie. Qu’il s’agisse de rencontrer des amis, de dîner en famille ou de vous détendre devant la télévision.
10. Dormez suffisamment
On ne saurait trop insister sur ce point. Non seulement le fait de privilégier le sommeil vous aidera à éviter les maladies et à maintenir un mode de vie sain, mais il vous rendra également plus vif et plus concentré sur vos tâches quotidiennes lorsque vous serez éveillé.
Dormez au moins sept heures par nuit pour maintenir votre niveau d’énergie au réveil à son maximum.
