Une configuration informatique minimaliste, aussi paradoxal que cela puisse paraître à certains, se prête à un environnement créatif plus serein et plus concentré, d’après mon expérience.
J’aime un bureau épuré, une interface sans friction et des outils simples qui m’aident à me concentrer sur ce que j’ai vraiment besoin de faire : créer, sans distractions.
Et lorsque je contemple avec amour mon bureau sans icône, je soupire de contentement. J’aime vraiment la simplicité. Et en plus de cela c’est low-tech : des solutions simples, durables et efficaces plutôt que sur des gadgets technologiques superflus.
Si ce genre d’expérience minimaliste vous plaît (et elle ne plaira pas à tout le monde), lisez la suite pour connaître mes suggestions pour créer cette configuration.
Un bureau sans encombrement
Je n’ai pas d’icônes sur le bureau de mon ordinateur. J’ai déjà eu l’occasion d’avoir un millier d’icônes sur le bureau et cela n’a rien à voir avec un environnement épuré. Certes, il peut être facile de double-cliquer sur une application ou un document fréquemment utilisé (bien que ce ne soit pas aussi rapide que ce que je suggère dans la section « Interface » ci-dessous). Mais le fait d’avoir à regarder autant d’icônes est une source de stress visuel et de distraction, et j’ai donc banni cette méthode de travail.
Maintenant, je n’ai aucune icône sur le bureau et j’ai l’habitude de choisir une image de bureau assez minimaliste (mais belle) pour compléter l’expérience. Voici ce qu’il faut faire:
- Mettez toutes les icônes de votre bureau dans un dossier. Vous pouvez les placer dans un dossier « Temp » pour les trier plus tard, ou créer deux dossiers et les trier rapidement : « Travail » et « Archives ». Le dossier « Travail » contient les éléments sur lesquels vous travaillez en ce moment, et le dossier « Archives » contient tous les autres éléments. Pour en savoir plus sur la structure de classement, voir ci-dessous.
- Sur Mac, supprimez l’icône du disque dur en sélectionnant « Préférences » (Cmd-,) et, sous l’onglet « Général », désélectionnez « Disques durs » sous « Afficher ces éléments sur le bureau ». Sur le PC, vous pouvez faire un clic droit sur le bureau et, dans le sous-menu « Affichage », désélectionner « Afficher les icônes du bureau ».
- Sur Mac, paramétrez le Dock pour qu’il se cache automatiquement dans les préférences du Dock. Je n’utilise plus jamais le Dock (voir la section suivante).
- Choisissez une image de bureau sereine (ou « fond d’écran »). J’aime les fonds d’écran de couleur unie (comme le blanc ou le noir) sur lesquels figure une belle image minimaliste. Ou simplement une belle scène de nature. Je n’aime pas non plus avoir beaucoup d’icônes ou d’applications dans ma barre de menus, alors j’enlève tout ce qui n’est pas nécessaire. Pour l’instant, je n’ai que l’horloge et Spotlight. Sur le PC, je fais la même chose : je supprime tout.
Interface simple
Si vous utilisez encore la souris pour ouvrir des programmes et des documents, vous devriez sérieusement envisager d’utiliser le clavier à la place. C’est super rapide et sans friction, ce qui signifie que vous pouvez faire des choses sans avoir à fouiller dans les dossiers ou à faire défiler votre curseur sur tout votre bureau ou à aller dans le menu Démarrer (sur un PC) ou dans le Dock (sur un Mac).
Sur le Mac, utilisez l’excellent et gratuit Quicksilver. Sur PC, j’aime bien AutoHotKey ou Launchy. Ils fonctionnent tous de la même manière : vous pouvez lancer des programmes et des documents à l’aide du clavier, sans avoir à utiliser la souris ou à fouiller dans de nombreux dossiers. Quicksilver est de loin le meilleur, car il peut faire tellement, tellement plus.
Donc, vous devez commencer à écrire – avec quelques frappes, votre fidèle programme d’écriture se lance et vous écrivez en quelques secondes. Vous avez besoin de rechercher quelque chose ou d’envoyer un courrier électronique ? Quelques touches suffisent.
En gardant l’interface aussi simple, sans avoir vraiment besoin du Finder ou de l’interface Windows, les choses sont beaucoup plus faciles.
Classement simple
Vous n’avez pas le temps de classer, de trier toutes vos affaires dans un million de petits dossiers. Vous êtes une personne très occupée ! Vous avez des choses plus importantes et plus intéressantes à faire ! N’est-ce pas ?
Alors arrêtez de classer. Créez seulement quatre dossiers dans votre dossier Documents:
- Boîte de réception : Pour les choses que vous téléchargez. Je vide ce dossier tous les jours pour qu’il ne se remplisse pas de déchets.
- Travail : Pour les choses sur lesquelles vous travaillez en ce moment. Videz-le chaque semaine.
- Lire : Pour les choses à lire. Videz-le chaque semaine.
- Archives : Pour tout le reste. Lorsque je vide les trois dossiers ci-dessus, je déverse simplement les fichiers dans ce dossier. Est-ce que je les organise en sous-dossiers et sous-sous-dossiers ? Bien sûr que non ! Je déverse tout ici. Pourquoi ? Pour des raisons de recherche et de fichiers en ligne. Lisez la suite pour en savoir plus.
Recherche et fichiers en ligne
Vous n’avez plus besoin d’organiser tous vos fichiers dans des dossiers grâce à la magie de la recherche. Sur Mac, Quicksilver et Spotlight couvrent bien ce domaine. Sur PC, je recommande Google Desktop. Ces programmes indexent tous vos fichiers – y compris leur contenu – et mettent n’importe quel fichier à votre portée en quelques secondes.
Sérieusement, j’utilise ce système depuis quelques années et je n’ai jamais eu de difficulté à trouver un seul document.
Encore une fois, mon disque dur ne contient pas beaucoup de documents (surtout des films, de la musique et des images) parce que je conserve la plupart de mes documents en ligne. J’utilise Google Docs et Google Spreadsheets, ce qui signifie que je ne classe jamais rien. Le fait de conserver tous mes documents en ligne – même la plupart de mes photos sont en ligne grâce à Picasa – signifie qu’ils sont accessibles depuis n’importe quel ordinateur, ce qui est important pour moi car je passe fréquemment de mon iMac à mon Macbook Air, et je travaille parfois depuis d’autres ordinateurs. Je n’ai pas besoin de synchroniser quoi que ce soit ou de transporter une clé USB.
Je sais que certains diront, comme ils le font toujours, que je suis un imbécile de confier toutes mes données à une entreprise (Google). Et si l’Internet tombe en panne ? Et si Google disparaissait ? Et s’ils font des choses malveillantes avec tout cela ?
Tous les points sont bons. Je ne pense pas que cela se produise bientôt, et je peux toujours tout exporter si nécessaire. J’utilise ce système depuis trois ans sans le moindre problème. Au cours de ces trois années, j’aurais dû effectuer 17 000 synchronisations ou transferts de fichiers, et mon disque dur aurait planté une ou deux fois, perdant des données précieuses si je ne fais pas de sauvegarde.
Outils
Vos besoins diffèrent des miens, mais je vous recommande d’utiliser les programmes les plus simples pour le travail que vous avez à faire.
En tant que rédacteur, j’utilise TextEdit (sur Mac) ou Wordpad (sur PC).
Pour les listes de choses à faire, je n’aime pas les programmes complets parce qu’ils sont trop compliqués et invitent à trop de manipulations et de distractions. J’utilise l’application Task de Gmail ou un simple fichier texte sur mon ordinateur de bureau.
Maintenez vos outils simples. Cela vous permet de vous concentrer sur ce qui est important : la création.
