Nos journées se remplissent si vite, sont si précipitées et remplies de distractions, qu’elles semblent éclater.
C’est une énorme source de stress pour la plupart des gens, et le stress est peut-être le facteur le plus important qui détermine si nous sommes en bonne santé ou malades.
Alors, comment pouvons-nous simplifier nos journées ? Ce n’est pas si difficile, mais j’ai découvert qu’il est préférable de procéder par étapes.
Voici les étapes que j’ai suivies, même si le fait de les qualifier de « règles » signifie bien sûr qu’il faut les tester et les briser si nécessaire. Aucune règle ne doit être suivie aveuglément. J’ai trouvé qu’elles fonctionnaient très bien, cependant.
Voir ci-dessous mon défi de juin pour vous aider à mettre en œuvre une journée plus simple.
9 règles pour une journée plus simple
Voici les règles que je suggère:
- Savoir ce qui est important. La version simple de la simplification est « Identifiez ce qui est important et éliminez le reste » Prenez donc le temps d’identifier les choses les plus importantes dans votre vie (4 à 5 choses), puis voyez quelles activités, tâches, projets, réunions et engagements correspondent à cette liste. Prenez également le temps d’identifier chaque jour 1 à 3 tâches les plus importantes (TPI), au début de votre journée. Ou la veille, pour le lendemain.
- Visualisez votre journée parfaite. Ce n’est pas tant parce que cette « journée parfaite » se réalisera que pour comprendre ce qu’une journée simple signifie pour vous. C’est différent pour chaque personne – pour moi, cela peut signifier méditer, écrire et passer du temps avec ma femme et mes enfants. Pour d’autres, c’est du yoga, de la peinture et un bain chaud. Pour d’autres encore, c’est le temps de se concentrer sur le travail important, tout en accomplissant d’autres tâches plus tard dans la journée. Prenez une minute pour visualiser ce que cela signifie pour vous.
- Dire non aux engagements supplémentaires. Maintenant que vous avez déterminé ce qui est important, ainsi que la » journée parfaite « , vous devez commencer à dire » non » aux choses qui ne figurent pas sur votre liste de choses importantes et qui vous empêchent d’avoir une journée parfaite. La chose la plus importante à laquelle vous pouvez dire « non » est un engagement – faire partie d’un comité, participer à un projet, entraîner ou participer à une équipe, assister à un événement, être partenaire d’une entreprise, etc. Dressez la liste de vos engagements (professionnels, civiques et personnels), évaluez-les et dites « non » à au moins un d’entre eux. Il suffit d’un appel ou d’un courriel.
- Limiter les tâches. Chaque matin, dressez la liste de vos 1 à 3 tâches les plus importantes. Dressez la liste des autres tâches que vous aimeriez accomplir. Dites non à certaines d’entre elles. Essayez de limiter votre liste à 5-7 tâches par jour (sans compter les petites choses, que vous ferez en lot). Le fait de limiter vos tâches vous aide à vous concentrer et à reconnaître que vous n’arriverez pas à tout faire en une journée.
- Carve Out Un-distraction Time. Quand allez-vous faire votre travail le plus important ? Prévoyez un bloc de temps (1 heure, 2 heures, 4 heures, ce qui vous convient). Faites-en votre rendez-vous le plus sacré. Devenez incommunicado. Fermez Internet, toutes les notifications, suspendez tous les appels. Faites simplement la tâche la plus importante, puis la suivante si vous avez le temps.
- Diminuer la vitesse. Nous nous précipitons dans nos journées, presque en un seul mouvement frénétique, rempli d’anxiété et sans arrêt. Au lieu de cela, ralentissez. La vie ne s’effondrera pas si vous ne vous précipitez pas d’une tâche à l’autre, d’un courriel à l’autre. Vous pouvez faire une pause, prendre un moment pour réfléchir, sourire, apprécier la tâche en cours avant de passer à autre chose.
- Mindfully Single-task. Arrêtez de faire plusieurs choses à la fois. Effectuez une tâche à la fois, en vous concentrant pleinement sur cette tâche. Pratiquez la pleine conscience pendant que vous effectuez la tâche – c’est une forme de méditation. Regardez vos pensées vagabonder vers ce que vous devez faire plus tard, puis revenez à la tâche en cours. Votre journée sera beaucoup plus simple et agréable si vous vous entraînez à être présent à votre tâche actuelle.
- Batch Smaller Tasks, Then Let go. Les courriels, la paperasse, les petites choses au bas de votre liste de tâches (créez une section » petites tâches » au bas de la liste), les appels téléphoniques mineurs, etc. … ne devraient pas entraver la réalisation de vos tâches importantes. Mais elles doivent tout de même être accomplies à un moment ou à un autre (à moins que vous ne puissiez les laisser tomber, ce qui est préférable dans la mesure du possible). Si vous devez les faire, mettez-les en lots et faites-les en une seule fois. Il est préférable de les faire plus tard dans la journée, lorsque vous avez moins d’énergie et que vous avez accompli les tâches importantes de la journée. Ne laissez pas les petites tâches entraver les grandes. Lorsque vous avez accompli une série de petites tâches (y compris le traitement du courrier électronique), laissez-les de côté et sortez. Vous ne voulez pas faire cela toute la journée, ni même une demi-journée.
- Créer de l’espace entre les tâches. Nous entassons nos tâches et nos réunions sans laisser d’espace entre elles. L’espace entre les choses est tout aussi important que les choses elles-mêmes. Laissez un peu d’espace entre les réunions et même entre les tâches. Prenez une pause pour vous étirer, marcher, boire un verre d’eau, peut-être faire une simple méditation respiratoire pendant une minute ou deux. Profitez de l’espace.
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