OK, j’ajouterais quelques étapes supplémentaires pour m’assurer que nous gérons nos tâches correctement :
1. Faire en sorte que tous nos projets et toutes nos tâches soient stockés dans un système externe (hors de notre tête), comme une ou plusieurs listes de tâches.
2. Choisir les tâches et les projets les plus importants sur lesquels travailler.
3. Vaincre la résistance à accomplir ces tâches importantes.
Et je dirais que c’est la dernière étape qui est la plus importante (même si je n’ignorerais pas les deux autres). Malheureusement, comme nous ne sommes pas très doués pour surmonter la résistance, nous remettons à plus tard cette troisième étape en jouant avec le système externe – les outils que nous utilisons pour organiser nos tâches, en imaginant des systèmes nouveaux et meilleurs, en les peaufinant jusqu’à ce qu’ils soient presque parfaits, et ainsi de suite.
C’est ça, la résistance.
Comme l’écrit Stephen Pressfield dans son excellent livre sur le sujet, The War of Art
:
« Il y a un secret que les vrais écrivains connaissent et que les aspirants écrivains ne connaissent pas, et ce secret est le suivant : Ce n’est pas l’écriture qui est difficile. Ce qui est difficile, c’est de s’asseoir pour écrire.
Ce qui nous empêche de nous asseoir, c’est la Résistance. »
The War of Art traite de la Résistance, non seulement pour les écrivains et autres artistes, mais aussi pour tous ceux qui essaient de poursuivre leurs rêves ou de devenir ce qu’ils sont censés être. Je le recommande vivement. Bien sûr, c’est aussi un sujet qui est au cœur de Zen Habits : surmonter la résistance pour créer de nouvelles et meilleures habitudes, pour trouver le bonheur et la simplicité, pour faire ce que vous devez faire et aimez faire.
Je combats la résistance tous les jours, et j’ai pensé que vous pourriez être intéressé par certaines des façons dont je combats et bats la résistance, quotidiennement.
1. Prenez conscience. Le problème, en général, c’est que nous ne pensons pas à la Résistance. La plupart du temps, nous ne la comprenons pas et nous ne nous rendons même pas compte qu’elle est là. Nous nous disons simplement : » Oh, je ferais mieux de ranger mon bureau… ou de mettre de l’ordre dans ma liste de choses à faire « , ou nous nous laissons distraire par quelque chose sur Internet, ou nous pensons que nous devons vérifier nos courriels, ou nous allons simplement regarder cette émission de télévision, ou n’importe quelle autre distraction parmi une infinité d’autres. Une fois que vous en avez pris conscience, vous pouvez la combattre et la vaincre. Il peut être difficile d’en prendre conscience, mais l’essentiel est de se concentrer sur ce point pendant quelques jours. Imprimez les mots « vaincre la résistance » et placez-les dans un endroit visible pendant que vous travaillez. Cela vous aidera à vous rappeler que vous êtes conscient de la résistance. Chaque fois que vous faites quelque chose qui n’est pas la chose la plus importante que vous pourriez faire en ce moment, soyez conscient de ce que vous faites.
2. Devenez un pro. C’est la principale technique que Pressfield expose dans The War of Art : combattre la Résistance en devenant pro. Le professionnel, contrairement à l’amateur, vient au travail prêt à travailler. Il fait cela pour gagner sa vie (et aime ce qu’il fait) et sait que tant qu’il se présente et commence à travailler, le reste viendra. Abordez le travail comme un professionnel et vous le ferez.
3. Soyez très clair et concentrez-vous. Avant de commencer la journée, soyez très clair sur ce que vous voulez accomplir. Vous ne pourrez pas terminer dix projets majeurs, mais vous pourrez peut-être terminer un projet important, ou au moins le faire avancer jusqu’à un certain point. Définissez les trois tâches les plus importantes que vous souhaitez accomplir aujourd’hui. Une fois que vous avez défini ces tâches, vous devez vous y consacrer à l’exclusion de toute autre chose (du moins, pendant votre temps de travail principal). Faites-les en premier. Concentrez-vous, terminez, puis passez aux tâches moins importantes que vous devez accomplir aujourd’hui. Si vous êtes tenté de faire quelque chose qui ne figure pas sur cette courte liste de trois choses, revenez en arrière et concentrez-vous.
4. Éliminez les distractions. Ne passez pas beaucoup de temps sur ce point, car l’élimination des distractions peut être une distraction en soi. Prenez plutôt une minute : fermez votre programme de messagerie électronique et votre programme de messagerie instantanée et éteignez toutes les notifications. Fermez Internet si possible. Fermez tous les programmes à l’exception de celui dont vous avez besoin pour accomplir la tâche importante qui vous attend. Débarrassez rapidement votre bureau (mettez tout dans un tiroir ou autre – vous pourrez l’organiser plus tard) et éteignez les téléphones si possible. Mettez des écouteurs ou prévenez vos collègues (ou votre famille, si vous êtes à la maison) que vous ne serez pas dérangé pendant l’heure qui vient (ou la durée pendant laquelle vous comptez travailler sur cette tâche). Ensuite, mettez-vous au travail.
5. Fixez une heure et un lieu. Faites de votre première tâche importante un rendez-vous quotidien. Pour moi, c’est l’écriture. Je commence toujours la journée par une tâche d’écriture (comme la rédaction de ce billet, par exemple). Pour vous, c’est peut-être différent. Fixez une heure de début et éventuellement une heure de fin – il faut voir ce qui fonctionne pour vous, mais l’important, c’est l’heure de début. Et lorsque cette heure arrive, vous devez commencer. Pas d’exception.
6. Connaissez votre motivation. Pourquoi faites-vous cela ? Pourquoi cette tâche est-elle importante ? Quel est l’objectif à atteindre ? Et quelle est l’importance de cet objectif final pour vous ? Pourquoi est-il important ? Vous devez savoir ces choses pour construire la motivation nécessaire pour surmonter la résistance.
7. Démarrez simplement. En fin de compte, tous les conseils du monde ne feront pas autant de différence que cette instruction simple (et intemporelle). Asseyez-vous et commencez. Vous vous sentez réfractaire à cette idée ? Il n’y a pas d’autre moyen de la vaincre que de commencer. Se documenter sur la résistance n’y changera rien. Aller sur un forum de procrastinateurs en ligne ne vous aidera pas. Travailler sur vos listes de choses à faire ne vous aidera pas. Seule l’action est utile. Et la seule façon de faire quelque chose, c’est de commencer.
Alors, comment commence-t-on quand on ressent de la résistance ? Vous commencez, tout simplement. Vous ressentez le besoin de faire autre chose ? Empêchez-vous de vous laisser distraire. Rappelez-vous ce que vous devez faire et pourquoi. Asseyez-vous à l’endroit et à l’heure convenus. Pour moi, cela signifie ouvrir un fichier texte vierge et écrire le titre de ce que j’écris. Ensuite, je commence à faire un brainstorming et à esquisser des idées. Cela me permet de surmonter la résistance initiale. Et une fois que j’ai commencé à le faire, je peux généralement me mettre à écrire. Mais l’important, c’est de commencer.
Alors, arrêtez de lire ceci. Et commencez!
Ce qui peut être fait à tout moment ne sera fait à aucun moment. – Proverbe écossais
