L’anxiété lors des réunions au travail peut être un problème pour les personnes souffrant de trouble d’anxiété sociale (TAS). Peut-être avez-vous manqué des opportunités de promotion parce que vous n’avez pas pris la parole en réunion comme vos collègues. Ou peut-être avez-vous évité complètement les promotions parce qu’elles signifiaient que vous deviez assister à davantage de réunions.
La bonne nouvelle, c’est qu’il existe des stratégies d’adaptation que vous pouvez utiliser pour atténuer l’anxiété sociale lors des réunions au travail, qu’elles soient en personne ou virtuelles. Ces stratégies sont surtout utiles si votre anxiété n’est pas grave ou si vous suivez déjà un traitement pour la dépression saisonnière.
Pratique
Si vous devez faire des présentations lors de réunions, ou si vous souhaitez simplement améliorer vos compétences en matière d’expression orale devant un groupe, rien ne remplace une pratique régulière. Envisagez de rejoindre un groupe comme Toastmasters. L’organisation vous aidera à améliorer votre capacité à faire des présentations, à penser de façon autonome et à parler de façon informelle à un groupe. Au cours des premières séances, vous êtes libre d’observer et de décider si vous voulez participer.
Si Toastmasters n’est pas une option pour vous, vous pouvez toujours améliorer vos compétences en communication par vous-même. Faites-vous un devoir de raconter une histoire devant vos amis ou de poser une question à chaque invité lors de la prochaine réunion à laquelle vous assisterez. Considérez chaque rencontre sociale comme une occasion de vous entraîner et d’améliorer votre communication.
Recadrer le stress d’une réunion
Le recadrage cognitif (également appelé restructuration cognitive) est une technique que vous pouvez utiliser pour changer votre point de vue sur une situation ou une expérience. Dans ce cas, il peut s’agir de considérer la nervosité précédant une réunion comme une chose courante et gérable. Essayez de les voir comme un élément positif : Vous vous souciez de votre travail et de vos collègues et vous pouvez canaliser cette attention et cette énergie dans votre performance.
Vous pouvez également utiliser le recadrage après une réunion si vous avez des regrets ou des inquiétudes. Une étude a montré que cette technique est efficace pour aider les personnes souffrant d’anxiété sociale à gérer le traitement post-événement. Si vous travaillez avec un thérapeute pour traiter la dépression saisonnière, discutez de cette technique avec lui.
Si l’anxiété se manifeste au cours d’une réunion, préparez quelques tactiques de soulagement du stress que vous pourrez utiliser sur-le-champ. Il peut s’agir de respiration profonde ou de relaxation progressive.
Arrivez tôt
Arriver en avance à une réunion vous permet de commencer avec un groupe de personnes plus restreint, ce qui facilite l’accueil informel. Si vous arrivez tôt, vous ne craindrez pas d’être en retard. Vous pouvez également utiliser ce temps pour vérifier ou installer tout équipement que vous pourriez utiliser pour la réunion, tel qu’un projecteur.
Gérer les comportements d’évitement
Il se peut que vous réussissiez à participer à des réunions d’affaires en étant si bien préparé que vous avez une réponse toute faite à chaque question. Bien que la préparation soit importante (voir ci-dessous), le fait d’être trop préparé est une forme subtile d’évitement.
Il est tout aussi important de vous faire confiance pour pouvoir répondre spontanément aux questions et discuter de sujets qui ne sont pas planifiés à l’avance. Réalisez que dans ces situations, il n’y a pas de mal à dire que vous n’êtes pas sûr de quelque chose et que vous allez y réfléchir.
D’autres comportements d’évitement peuvent consister à ne regarder personne dans les yeux, à se couvrir la bouche lorsque l’on parle ou à éviter tout simplement de prendre la parole lors d’une réunion. Si vous adoptez des comportements d’évitement, autorisez-vous à ressentir de l’anxiété en réunion. Réalisez que ce n’est pas la fin du monde si les autres remarquent que vous êtes nerveux, et vous finirez par vous sentir plus à l’aise.
Connaissez vos points forts
Si vous souffrez d’anxiété sociale en réunion, vous ne serez probablement jamais l’orateur le plus éloquent du groupe. Toutefois, cela ne signifie pas que vous ne puissiez pas améliorer progressivement vos compétences en matière d’expression orale afin de donner l’impression d’être professionnel et posé.
En plus d’être un bon orateur, être un bon auditeur est une compétence précieuse dans les réunions. Si cela vous ressemble, utilisez vos capacités d’écoute à votre avantage. Si vous écoutez attentivement ce que disent les autres et choisissez vos mots avec soin, ils admireront votre sagesse et votre patience.
Préparez-vous
Une préparation raisonnable vous permettra de vous sentir en confiance. Une préparation excessive ou insuffisante peut vous rendre encore plus anxieux, d’autant plus que ces sentiments sont souvent le reflet de votre anxiété.
Pour vous sentir prêt à participer à une réunion, anticipez les questions et faites des recherches à l’avance afin d’être au courant de la situation. Portez des vêtements confortables et professionnels, dans lesquels vous vous sentez bien. Parlez au téléphone avec un ami ou un membre de votre famille qui vous détend avant la réunion, et emportez ce sentiment avec vous pendant la réunion.
Si vous participez à une réunion virtuelle, téléchargez à l’avance les logiciels dont vous aurez besoin pour accéder à la réunion. Trouvez et aménagez un espace pour vous joindre à la réunion – une pièce calme et bien éclairée, avec un arrière-plan neutre, est la meilleure solution.
Utilisez les visuels
Les supports visuels sont d’excellents outils pour faire passer un message et pour détourner l’attention de soi. Si vous vous adressez à un groupe, utilisez un support visuel dans le cadre de votre présentation. Cela renforcera le message que vous essayez de communiquer et vous évitera d’être seul sous les feux de la rampe.
Il s’agit d’une excellente stratégie pour les réunions virtuelles également. Si vous devez faire une présentation, préparez quelques diapositives et partagez votre écran lorsque vous parlez. Vous pourrez ainsi réduire le temps passé devant la caméra. Vous pouvez également masquer ou minimiser la fenêtre qui montre votre vue de vous-même, qui peut être distrayante à regarder.
Un mot de MentorShow
Si vous souffrez d’anxiété sociale grave, rien ne peut remplacer un traitement comme les médicaments ou la thérapie cognitivo-comportementale (TCC). En combinant les conseils ci-dessus, vous devriez être sur la bonne voie pour gérer avec succès l’anxiété sociale lors des réunions au travail.
