Créer une structure impeccable pour votre vie

Il existe une étrange contradiction dans la plupart de nos vies:

Nous ressentons profondément le désordre de nos vies. Nous le ressentons dans tous les domaines de notre vie, ce qui nous stresse et nous pousse à nous fermer, à nous sentir dépassés, à courir vers les distractions et les réconforts. Cela crée une énorme incertitude pour nous.

Nous résistons à la structure et à la routine. Nous voulons que nos vies soient bien ordonnées, mais lorsqu’il s’agit de les suivre, nous avons du mal. Cela nous semble trop rigide, trop contraignant. Alors nous mettons immédiatement le plan de côté et commençons à le façonner librement, en répondant à des messages, en nous laissant distraire, en lisant ou en regardant des choses en ligne. Cette contradiction n’est peut-être pas universelle, mais elle est présente chez beaucoup de gens. Je suppose qu’une majorité de personnes qui lisent ceci ressentent une lutte entre ces deux choses.

Maintenant, je ne pense pas que vous puissiez obtenir le contrôle et l’ordre sur tout dans votre vie – la vie est intrinsèquement désordonnée et incertaine, et toutes les tentatives pour la rendre ordonnée et certaine sont fondamentalement futiles. Il est souvent plus utile de pratiquer en pleine conscience avec l’incertitude plutôt que d’essayer de la contrôler.

Cela dit, il ne s’agit pas d’un choix tout ou rien. Nous pouvons créer une structure et pratiquer avec l’incertitude. Nous pouvons même créer une structure pour notre pratique de l’incertitude. Et nous pouvons apprendre à ne pas nous attacher à la structure, de sorte que si nous devons nous en passer un jour ou une semaine, cela ne nous pose aucun problème.

Deux raisons de créer une structure

Il y a deux effets majeurs (interdépendants) que nous ressentons dans cette lutte avec la structure et le désordre:

1. Le désordre de nos vies nous amène à être désordonnés. Lorsque nous avons un énorme désordre autour de nous, il est difficile d’être impeccable. Il est difficile d’être concentré. Il est difficile de donner le meilleur de nous-mêmes dans notre travail. Nous sommes très affectés par tout ce qui nous entoure, et par toute forme de désordre dans nos vies. Cela ne signifie pas que nous devrions viser la perfection, mais plutôt que nous devrions reconnaître les effets de ce désordre sur nous.
2. Le manque de structure crée un manque de confiance. Lorsque nos vies sont complètement déstructurées et désordonnées, il est difficile pour les autres de nous faire confiance. Si vous deviez faire affaire avec une personne dont le bureau et la vie sont en désordre, par rapport à une personne dont le bureau et la vie semblent être dans un ordre impeccable – toutes choses égales par ailleurs -, qui choisiriez-vous ? Ce désordre est ressenti par nos conjoints ou partenaires, ressenti par nos amis et autres proches, ressenti par nos collègues et patrons, ressenti par nos clients, même s’ils ne peuvent pas le voir complètement. Et nous le ressentons nous-mêmes, et cela érode notre confiance en nous-mêmes.

Ce n’est pas une raison pour paniquer ou se faire du mal. Il s’agit simplement de prendre conscience des effets du manque de structure. Et peut-être de prendre la résolution de créer une structure plus impeccable avec le temps.

Créer une structure impeccable

Une fois que nous avons pris la résolution de créer une structure dans notre vie, il est important de reconnaître qu’il s’agit d’un processus, et non d’une destination. Il ne s’agit jamais d’un processus continu.

À quoi ressemble ce processus ? Voici ce que je fais:

1. Reconnaître quand une partie de ma vie est désordonnée et pourrait avoir besoin de plus de structure. J’énumère certains de ces domaines ci-dessous, mais l’important est de remarquer le sentiment de désordre dans un domaine et de prendre la résolution d’essayer de créer une meilleure structure.
2. Concevoir une structure qui vous donnerait un sentiment de confiance. Par exemple, si vous ne contrôlez pas vos courriels, vous pourriez créer une structure aussi simple que :  » Vérifier les courriels à 10 heures, 13 heures et 17 heures seulement, et traiter chaque courriel de la boîte de réception jusqu’à ce qu’elle soit vide, ou aussi proche que possible de l’être, en 20 minutes « . Vous devrez peut-être la tester (voir ci-dessous). Prenez un peu de temps, déconnecté et dans la solitude, pour contempler cette structure.
3. Écrivez la structure, puis placez-la à un endroit où vous’™le verrez. Une fois que vous l’avez contemplée, écrivez-la – sur papier ou dans un document texte. Assurez-vous qu’il se trouve à un endroit où vous le verrez lorsque vous en aurez besoin. Si vous l’écrivez et que vous l’oubliez ensuite, il ne vous sera d’aucune utilité.
4. Mettez-le en pratique. Il s’agit de l’étape clé – tester la structure en l’utilisant. Voyez si elle fonctionne. Voyez si elle vous donne un sentiment de confiance. Voyez où sont les failles et ajustez-les si nécessaire. Ne considérez pas cette structure comme une corvée, mais comme une pratique, pour voir si vous pouvez vous y détendre, vous y abandonner.
5. Revoyez et révisez régulièrement. Même si la structure est bonne, vous n’avez pas fini. C’est comme une machine qui tourne – elle finira par se briser. Elle a besoin d’être entretenue. Vous devez vous adapter à l’évolution de votre vie et de votre personnalité. Vous devrez le rendre plus impeccable lorsque votre vie l’exigera. Tous les mois ou tous les deux mois, revisitez-le et révisez-le. Au minimum, revisitez-le tous les six mois (fixez des rappels dans votre calendrier).

Je revisite constamment mes structures, et je les révise, surtout quand je sens que c’est nécessaire.

Exemples de structure

Quelques domaines de votre vie qui pourraient être désordonnés et avoir besoin d’une structure:

• Structure journalière. Comment voulez-vous structurer votre journée ? Il n’est pas nécessaire que ce soit super planifié et rigide, mais vous pouvez avoir quelque chose de simple – par exemple : une routine matinale simple, puis un bloc pour les tâches importantes du matin, le courrier électronique, les tâches importantes, les tâches administratives, le courrier électronique, la routine de clôture du travail, l’exercice, la méditation, la routine du soir. Pour d’autres, une structure plus détaillée peut être importante. Pour d’autres, une structure encore plus souple peut être préférable. Ou une structure différente selon les jours.
• Structure financière. Comment gardez-vous le contrôle de vos finances ? Créez un système qui vous permettra de suivre régulièrement vos dépenses et d’avoir un plan pour les dépenser.
• Communication. Comment gérez-vous les courriels et les messages ? Vous pourriez prévoir du temps dans votre emploi du temps habituel pour vous occuper de vos courriels et de vos messages, sans être submergé par eux ou les traiter toute la journée.
• Relation(s). Comment travaillez-vous sur votre relation ? Avez-vous des rendez-vous réguliers ou du temps à consacrer chaque jour à votre couple ? Bénéficiez-vous de conseils ou d’escapades pour vous concentrer sur votre couple ? Si vous n’êtes pas en couple, comment restez-vous en contact avec vos amis les plus proches et votre famille ? Comment vous assurerez-vous de rester proche d’eux, ou d’aller encore plus loin ?
• Santé. Comment resterez-vous actif ? Que mangerez-vous pour vous assurer une vie saine et prospère ? Comment allez-vous vous occuper de ces deux aspects ?
• Ménage et entretien personnel. Comment se fait la lessive ? Les courses et le menu ? Le nettoyage de la maison ? Prendre soin de soi (toilette, etc.) ?
• Environnement physique. Votre maison, votre bureau sont-ils en désordre ? Est-il encombré ? Comment tout cela affecte-t-il votre état mental ?

Il s’agit là d’exemples importants, mais vous pouvez avoir d’autres domaines dans votre vie qui vous semblent désordonnés. Partout où vous aimeriez ressentir plus de confiance et d’ordre, c’est un endroit où contempler et rédiger une structure.

Pratiquer avec l’incertitude dans et sans la structure

Une fois que nous avons créé la structure, il y a deux façons de pratiquer avec elle:

1. Travailler avec l’incertitude et la résistance d’avoir une structure. Si vous vous sentez rebelle à l’idée d’avoir une structure, vous pouvez vous entraîner avec l’incertitude qui en découle.
2. Travailler avec l’incertitude lorsque nous’™ne sommes pas dans la structure. Vous ne serez pas toujours en mesure de rester dans votre structure – certains jours iront de travers, d’autres choses se présenteront. Dans ces moments-là, vous pouvez vous entraîner avec l’incertitude de ne pas être dans votre structure.

Parlons d’abord de travailler avec la résistance à avoir une structure.

Résistance à avoir une structure : Lorsque vous mettez en place une structure pour vous-même, cela peut sembler bien -¦ mais quand vient le moment de le faire, vous pouvez vous sentir contraint. Vous ne savez pas si vous pouvez le faire ou si c’est la bonne structure. Ou si vous ne devriez pas faire autre chose à la place. Il s’agit d’une incertitude et d’une résistance liées à la structure elle-même.

C’est en fait parfait ! La structure, au lieu d’éliminer l’incertitude de votre vie, vous donne un espace pour vous entraîner avec l’incertitude. Au lieu de vous laisser aller dans tous les sens (sans structure), vous vous demandez d’affronter courageusement votre inconfort et votre incertitude.

La pratique consiste à rester dans l’inconfort de la structure et à jouer avec elle. Sentez la résistance, mais ne courez pas. Laissez-vous aller à ce sentiment, immergez-vous dedans, soyez attentif à ce que vous ressentez dans votre corps. Et trouvez un moyen d’apprécier cet espace, d’être curieux, reconnaissant et même joyeux au milieu de cet espace. Ensuite, jouez avec ce que vous vous êtes fixé de faire ! Au lieu de fuir la structure, détendez-vous en elle. C’est une pratique étonnante.

Adaptation et apprentissage avec la structure

Tout ce qui précède est excellent, mais la mise en place d’une structure une fois n’est pas une opération du type « on la met en place et on l’oublie ». Vous allez travailler avec cette structure de façon continue.

Vous apprendrez au fur et à mesure que vous travaillez avec la structure si elle fonctionne pour vous, si vous avez des besoins qui ne sont pas satisfaits par la structure, si vous avez oublié d’inclure des choses.

Par exemple:

• Un client s’est créé un emploi du temps mais a ensuite découvert qu’il était très fatigué, parce que sa structure n’incluait pas assez de temps pour se reposer. Il pourrait donc l’adapter de manière à ce qu’il ait une heure de clôture pour s’assurer qu’il dort suffisamment. Ou bien il pourrait intégrer une période de sieste l’après-midi dans sa structure.
• Une autre cliente a découvert qu’elle était surchargée par une liste de tâches trop longue. Elle a donc appris qu’il valait mieux réduire ses attentes quant à la quantité de travail qu’elle pouvait accomplir.
• Personnellement, j’ai constaté que le paysage de ma journée changeait constamment, et qu’il n’était pas toujours très cohérent. J’ai donc une structure pour les journées très ouvertes avec seulement une ou deux réunions, mais sinon je crée une structure au début de la journée en fonction de ce que j’ai à faire ce jour-là – ou je trouve des solutions à la volée si ma journée change au cours de la journée.
• Vous pourriez vous rendre compte que vous devez déplacer quelque chose vers le matin pour lui donner plus d’importance. Ou de déplacer l’exercice dans l’après-midi pour économiser de l’énergie. Ou avoir une structure différente selon les jours.

Le fait est que vous apprenez et vous vous adaptez. Il s’agit d’un perfectionnement continu. Vous pouvez la rendre de mieux en mieux, et de plus en plus impeccable, avec un peu de soin et d’attention.

La structure vaut l’effort, parce que vous pouvez apprendre à vous détendre dans la structure. Les personnes qui vous entourent peuvent vous faire davantage confiance et s’adapter à votre structure. Et la structure devient un moyen de gérer l’incertitude, la résistance et l’inconfort qui surgissent inévitablement dans votre vie