« Le travailleur vraiment efficace n’encombrera pas sa journée de travail, mais se rendra à sa tâche entouré d’un large halo d’aisance et de loisir. » – Henry David Thoreau
Y a-t-il une centaine de choses différentes que vous aimeriez faire de votre vie un jour – de l’exercice à la méditation ou au yoga, en passant par l’écriture de ce roman que vous avez toujours souhaité écrire, la lecture, la détente et le lever du soleil ?
Mais peut-être n’avez-vous jamais le temps, comme la plupart des gens.
La vérité, c’est que nous disposons tous de la même quantité de temps, qui est limitée et très sollicitée. Mais certains d’entre nous ont pris le temps de faire ce qu’ils aiment, tandis que d’autres ont laissé les exigences, les pressions et les responsabilités constantes de la vie dicter leurs journées.
Il est temps de passer du deuxième groupe au premier. Réappropriez-vous votre temps. Créez la vie que vous voulez et profitez au maximum du temps libre que vous revendiquez.
Ce n’est pas difficile, même si cela demande un peu d’effort et de diligence.
Reprendre ce temps libre
Prenez ma vie, par exemple : il fut un temps, pas si lointain, où ma journée était bien remplie du matin au soir, où j’avais des réunions et de longues listes de choses à faire, où je travaillais de longues heures et où le reste de mon temps était occupé par des engagements sociaux et des réunions pour des responsabilités civiques. J’avais peu de temps pour ma famille, qui me dévorait, et peu de temps pour faire les choses que j’ai toujours voulu faire.
J’ai toujours voulu écrire, mais je n’ai jamais eu le temps. J’ai toujours voulu faire de l’exercice, mais j’étais trop occupée. J’ai toujours voulu voyager, mais qui peut partir ? J’ai toujours voulu passer du temps avec mes enfants, mais le travail passe avant tout, n’est-ce pas ? J’ai fini par être intelligente et j’ai décidé que ma vie m’appartenait, que j’en faisais ce que je voulais, et j’ai donc pris un temps d’arrêt pour décider de ce que je voulais vraiment que ma vie soit. Ensuite, j’ai conçu ma vie et j’ai pris une série de décisions et de mesures pour que ma vie devienne ce que je voulais qu’elle soit.
Aujourd’hui, je me lève tôt et je fais de l’exercice ou je passe un moment tranquille à lire et à écrire. J’ai écrit un roman et un livre de non-fiction. J’écris ce blog. Je cours et j’ai finalement couru un marathon (deux en fait) et terminé un triathlon. Je passe mes après-midi, mes soirées et tous mes week-ends avec mes enfants et ma femme.
Ma vie est ce que j’ai toujours voulu qu’elle soit, parce que je l’ai conçue ainsi et que j’ai travaillé pour que cette conception devienne réalité.
Il peut en être ainsi pour vous, dans la mesure où vous êtes prêt à faire des changements. Même si vous voulez simplement libérer un peu de temps pour un passe-temps ou pour faire quelque chose de relaxant, vous pouvez le faire.
20 façons de trouver plus de temps libre
Toutes ces suggestions ne s’appliqueront pas à votre vie – choisissez celles que vous pouvez appliquer et essayez-les:
- Prenez un temps d’arrêt. Pour libérer votre temps, il faut d’abord prendre du recul et faire le point sur votre vie. Vous devez vous réserver au moins une heure. Plusieurs heures ou une demi-journée, c’est mieux. Une journée entière serait formidable. Un week-end serait encore plus idéal, bien qu’il ne soit pas nécessairement pratique pour beaucoup de gens. Avec ce bloc de temps, regardez votre vie avec un peu de recul. Est-ce que c’est ce que vous avez toujours voulu ? Comment pourriez-vous arriver là où vous avez toujours voulu être ? Qu’est-ce que vous aimez faire, mais que vous n’avez pas le temps de faire ? Quelles sont les choses qui occupent réellement votre journée ? Y a-t-il des choses que vous pourriez abandonner ou minimiser pour gagner du temps ? Nous examinerons certaines de ces choses dans les points suivants, mais il faut d’abord prendre le temps de réfléchir et de planifier.
- Trouve tes essentiels. Qu’est-ce que vous aimez faire ? Dressez une courte liste de 4 à 5 choses. Ce sont les choses pour lesquelles vous voulez faire de la place.
- Trouvez vos pertes de temps. À quoi consacrez-vous une grande partie de votre temps et qui ne figure pas sur votre liste de choses essentielles ? Examinez attentivement ces choses et demandez-vous si elles sont nécessaires ou s’il existe des moyens de les réduire, de les minimiser ou de les éliminer. Parfois, vous faites des choses parce que vous pensez qu’elles sont nécessaires, mais si vous y réfléchissez bien, vous pouvez trouver des moyens de les éliminer de votre vie. Déterminez ce que vous faites simplement pour perdre du temps – peut-être surfer sur certains sites, regarder la télévision, parler beaucoup au refroidisseur d’eau, etc. Vous voudrez réduire au minimum ces pertes de temps pour faire de la place aux choses plus importantes, celles qui vous rendent heureux et que vous aimez faire.
- Planifiez le temps. Lorsque vous vous asseyez et réfléchissez à votre vie et à ce que vous voulez faire, par opposition à ce que vous faites réellement, vous cherchez des moyens de libérer du temps. Il est essentiel que vous preniez un calendrier hebdomadaire vierge (vous pouvez simplement l’écrire sur une feuille de papier ou utiliser votre calendrier) et que vous réserviez des blocs pour les choses que vous aimez – celles qui figurent sur votre liste des choses essentielles. Si vous voulez faire de l’exercice, par exemple, quand allez-vous le faire ? Inscrivez ces plages horaires dans votre emploi du temps et faites-en les rendez-vous les plus importants de votre semaine. Programmez le reste de votre vie en fonction de ces blocs.
- Consolider. Il y a beaucoup de choses que vous faites, dispersées tout au long de votre journée ou de votre semaine, et que vous pourriez regrouper afin de gagner du temps. Les courses en sont un bon exemple : au lieu d’en faire une ou deux par jour, faites-les toutes en une seule journée pour gagner du temps et économiser de l’essence. Autre exemple : le courrier électronique ou tout autre type de communication. Traitez votre courrier électronique par lots au lieu de le consulter, de le lire et d’y répondre tout au long de la journée. Même chose pour les réunions, la paperasserie, tout ce que vous faites régulièrement.
- Supprimez les réunions. Ce n’est pas possible pour tout le monde, mais d’après mon expérience, les réunions prennent beaucoup de temps pour faire passer quelques informations ou pour prendre des décisions faciles qui pourraient être prises par courriel ou par téléphone. Dans la mesure du possible, réduisez le nombre de réunions que vous organisez et auxquelles vous assistez. Dans certains cas, cela peut signifier que vous devez parler à votre patron, lui dire que vous avez d’autres priorités et demander à être excusé. Dans d’autres cas, il s’agit de demander aux personnes qui organisent la réunion si vous pouvez obtenir l’information d’une autre manière. Si c’est le cas, vous avez gagné une heure ou plus par réunion (parfois plus).
- Désencombrer votre emploi du temps. Si vous avez un emploi du temps très chargé, plein de réunions, de courses, de tâches, de projets et de rendez-vous, vous allez vouloir le désencombrer pour qu’il ne soit plus aussi chargé. Trouvez les choses qui ne sont pas essentielles et annulez-les. Reportez d’autres choses. Laissez de grands espaces vides dans votre horaire.
- Réfléchissez à votre routine. </Souvent, nous sommes coincés dans une routine qui n’a rien à voir avec ce que nous voulons vraiment que nos journées soient. Existe-t-il une meilleure façon de faire les choses ? Vous êtes le créateur de votre vie – créez une nouvelle routine plus agréable, plus optimale, plus remplie de choses que vous aimez.
- Réduisez vos courriels. J’ai mentionné le courrier électronique dans un point précédent concernant la consolidation, mais il occupe une place si importante dans la vie de la plupart des gens qu’il mérite une attention particulière. À quelle fréquence consultez-vous vos courriels ? Combien de temps passez-vous à rédiger des courriels ? Si vous consacrez une grande partie de votre journée de travail au courrier électronique, comme c’est le cas de nombreuses personnes (et comme je l’ai fait à une époque), vous pouvez gagner beaucoup de temps en réduisant le temps que vous consacrez au courrier électronique. Cela ne fonctionnera pas pour tout le monde, mais cela peut fonctionner pour beaucoup de gens : choisissez 2 ou 3 moments clés dans la journée pour vider votre boîte de réception, et ne répondez qu’en 5 phrases. (En savoir plus.)
- Apprenez à dire non. Si vous dites « oui » à toutes les demandes, vous n’aurez jamais de temps libre. Protégez votre temps et dites « non » à tout, sauf aux demandes essentielles. Voici comment faire.
- Maintenez votre liste à 3. Lorsque vous dressez votre liste de tâches quotidiennes, indiquez simplement les trois tâches les plus importantes que vous voulez accomplir aujourd’hui. Ne faites pas une liste de tâches à rallonge, vous risqueriez d’occuper tout votre temps libre. En limitant votre liste de tâches à celles qui sont importantes, vous vous assurez de faire les choses importantes sans vous surcharger.
- Faites d’abord votre plus gros rocher. Parmi les trois tâches les plus importantes de la journée, choisissez la plus importante ou celle que vous redoutez le plus et faites-la en premier. Sinon, vous la repousserez le plus possible et remplirez votre journée de choses moins importantes. Ne vous autorisez pas à consulter vos courriels tant que vous n’avez pas réglé ce gros problème. Vous commencerez ainsi votre journée avec un sentiment d’accomplissement majeur et vous aurez beaucoup de temps libre le reste de la journée, car la chose la plus importante est déjà faite.
- Déléguer. Si vous avez des subordonnés ou des collègues qui peuvent accomplir une tâche ou un projet, essayez de les déléguer. Ne vous sentez pas obligé de tout faire vous-même. Si nécessaire, consacrez un peu de temps à la formation de la personne à qui vous déléguez la tâche, mais ce peu de temps passé à la formation vous permettra de gagner beaucoup de temps par la suite. Déléguer vous permet de vous concentrer sur les tâches et les projets essentiels auxquels vous devriez vous consacrer.
- Éliminez les distractions. Qu’y a-t-il autour de votre espace de travail qui vous distrait de la tâche à accomplir ? Il s’agit parfois d’un encombrement visuel, de papiers qui traînent et qui réclament votre attention et votre action, de notifications de courrier électronique ou de messagerie instantanée sur votre ordinateur qui apparaissent au mauvais moment, du téléphone ou des collègues. Essayez d’éliminer le plus grand nombre possible de ces éléments. Plus vous vous concentrerez, plus vous serez efficace et moins vous perdrez de temps. Cela équivaut à du temps gagné pour les bonnes choses.
- Déconnexion. Pour la plupart des gens, la plus grande des distractions est l’Internet. Mes moments les plus productifs sont ceux où je suis déconnecté du réseau. Je ne dis pas que vous devez être déconnecté en permanence, mais si vous voulez vraiment être en mesure d’accomplir des tâches de manière efficace, déconnectez votre Internet afin de pouvoir vous concentrer. Fixez certains moments de la journée pour la connectivité, et ne vous connectez que pendant ces périodes.
- Outsource. Si vous ne pouvez pas déléguer, voyez si vous pouvez externaliser. Avec Internet, nous pouvons nous connecter avec des personnes du monde entier. J’ai externalisé beaucoup de choses, des petites tâches à la vérification des courriels, en passant par le travail juridique, la conception et l’édition, etc. Cela me permet de me concentrer sur ce que je sais faire de mieux, ce que j’aime faire, et me fait gagner beaucoup de temps.
- Mettez à profit vos matinées. Je trouve que les matins sont les meilleurs moments pour programmer les choses que je veux vraiment faire. Je cours, je lis et j’écris le matin – trois des quatre choses qui figurent sur ma liste des choses essentielles (passer du temps avec ma famille est l’autre chose qui figure sur la liste). Les matins sont parfaits parce que votre journée n’a pas été remplie par un tas de tâches imprévues, exigeantes et de dernière minute qui repousseront ces choses essentielles. Par exemple, si vous planifiez quelque chose pour la fin de l’après-midi, il se peut qu’une douzaine d’autres choses viennent s’ajouter à votre liste de choses à faire et que vous remettiez à plus tard cet élément essentiel de la fin de l’après-midi. Au lieu de cela, planifiez-le pour le matin, et il sera rarement (voire jamais) repoussé.
- L’heure de l’après-travail en or. À part les matins, je trouve que le temps juste après le travail est un moment incroyable pour faire des choses essentielles. Faire de l’exercice, par exemple, est idéal à 5 heures, tout comme passer du temps avec sa famille ou faire toute autre chose relaxante.
- Vos soirées. Le temps qui précède le coucher est également en or, car il existe tous les jours et vous pouvez généralement le programmer à votre guise. Que voulez-vous faire de ce temps ? Lire ? Passer du temps avec vos enfants ? Travailler à un passe-temps qui vous passionne ? Profitez-en.
- Les pauses déjeuner. Si les trois moments en or mentionnés ci-dessus ne vous conviennent pas, les pauses déjeuner sont une autre bonne occasion de planifier des choses. Certaines personnes aiment faire de l’exercice ou s’accorder des moments de calme pendant leur pause déjeuner. D’autres utilisent ce temps pour travailler sur un objectif ou un projet personnel important.
« Le vrai problème du temps libre est de savoir comment empêcher les autres d’utiliser le vôtre. » – Arthur Lacey
